Per perseguire il suo scopo Biomedical Technologies ha scelto di creare una squadra specializzata in grado di seguire:
Funzioni amministrative e organizzative
Segreteria Scientifica
Organizzazione di un adeguato progetto di comunicazione integrata che preveda gli inviti, la stesura dei
programmi, i poster, il sito web e gli strumenti di comunicazione durante l'evento
Gestione dei contatti e delle relazioni con i media locali e internazionali, quotidiani, televisioni,
radio, riviste specifiche e generiche
Gestione dei contatti e delle relazioni con hotels, catering, ristoranti, compagnie aeree
Produzione della video conferenza e trasmissione on-line, congresso on-line, gestione del sistema di
voto digitale e della traduzione simultanea
Gestione del servizio hostess, delle relazioni con gli allestitori degli stand, fornitura delle attrezzature
tecniche per le sale, video, centro slide, proiettori, microfoni.
